招商前溝通與選商機制訂定

在社區更新或重建的過程中，招商前的溝通和選商機制的訂定至關重要。社區所有權人和專業人員密切合作，確保準備工作順利進行。社區所有權人負責確保全體了解招商計畫，並召集理事會議制定招商條件，專業人員提供專業支援，協助提供相關資料和制定選商要點草案。這樣的合作確保了溝通和選商機制的順利訂定，為後續招商活動打下了良好基礎。

一、社區所有權人主責事項：

(一)招商準備階段

1.確保全體了解

(1)確保所有權人充分了解招商計畫，包括目的、過程、可能影響。

2.召集討論

(1)理事長召集理事會議，制定招商條件，並獲得多數認同。

3.溝通說明

(1)說明招商計畫、條件、重要時間節點，取得多數認同。

4.招商流程圖

(1)詳見附件二

(二)設立遴選建商的條件

1.必備條件討論與決定

(1)召開住戶會議，討論並設立建商遴選的必備條件，包括建商的經驗、資金能力、過往案例等基本要求。

2.基本參考條件確定

(1)確定基本參考條件，如建商的施工質量、工期、售後服務等，作為遴選建商的重要依據。

3.分配方式討論

(1)討論並確定房屋分配方式，包括每戶住戶的分配條件、房屋坪數、格局等。

(三)建立招商手冊

1.條件編寫

(1)住戶根據討論結果編寫招商手冊，手冊內容應包含遴選條件、分配方式、建商須遵守的基本條件等。

2.手冊審查

(1)全體住戶對招商手冊進行審查，確保手冊內容符合社區需求且具可操作性。

(四)召開住戶會議：

1.會議組織

(1)組織住戶定期召開會議，討論遴選建商的過程和進展。

2.意見收集

(1)在會議中收集住戶意見，確保每位住戶的需求和意見得到充分考慮。

二、專業人員主責事項

(一)招商協助

1.溝通協助

(1)協助召集理事會議，提供資訊和意見，協助制定選商要點草案。

2.專業支援

(1)提供選商的辦法、條件等資訊，協助提供相關資料如基地資料、選商條件。

(二)協助設立遴選建商條件：

1.專業建議

(1)提供專業建議，幫助住戶設立合理的遴選建商條件，確保條件的可行性和合理性。

2.條件合理性評估

(1)評估住戶設立的條件是否合理，提出修改建議，確保條件既能保護住戶利益，又能吸引優質建商。

(三)協助編寫招商手冊

1.手冊編寫支持

(1)協助住戶編寫招商手冊，確保手冊內容專業、完整、清晰。

2.條件調整

(1)根據市場情況和專業知識，適度調整招商手冊中的條件，確保手冊的可行性和競爭力。

(四)會議協助

1.會議內容設計

(1)協助設計住戶會議內容，確保會議議程合理、有序，議題討論充分。

2.會議記錄與跟進

(1)負責會議記錄，並對會議決議進行跟進，確保每項決議得到有效執行。

(五)提供專業意見與法律支持

1.意見與建議

(1)在遴選建商過程中，提供專業意見和建議，幫助住戶做出明智決策。

2.法律文件準備

(1)協助準備相關法律文件，確保招商手冊和遴選過程符合法律要求，保障住戶權益。

三、補充說明

社區所有權人和專業人員密切合作，確保招商準備工作順利進行。社區所有權人負責確保全體了解招商計畫，召集理事會議制定招商條件。專業人員協助提供資訊和意見，協助制定選商要點草案，並確保準備工作的充分進行。社區所有權人和專業人員共同負責訂定選商機制條件，專業人員則協助評選建商的各步驟，確保公正和透明。这樣的合作確保了溝通和選商機制的順利進行，為後續招商活動打下了良好基礎，確保建立公正、公開的選商機制，符合社區需求和期望。