招商失敗的檢討與改進方案

若招標時沒有足夠的廠商來投標，導致流標，理監事會及招標小組應該積極釐清以下問題，包括廠商資格、材料設備規格、招標文件的清晰度、技術規範、共負比、履約工期、市場情況以及招標公告方式。充分向住戶說明流標原因並討論對策，以確保未來招商的成功。

一、社區所有權人主責事項

(一)檢討招商條件

1.審慎評估

(1)理事會(重建會)召開會議，檢討招商失敗的原因，確認是否條件設定過於嚴苛或不合理。

(2)檢討過去招商過程中可能存在的問題，例如標準是否太高、流程是否冗長等。

2.討論調整方案

(1)與理事會成員討論是否需要調整招商條件，以提高成功機率。

(2)與專業顧問討論可能的改進方案，如何調整招商內容以符合實際情況。

3.向住戶說明

(1)充分向住戶說明招商失敗的原因，並提醒如何參與討論調整方案的過程。

(二)共負比

檢討共負比是否訂定過低，致使廠商無意願投標。

(三)履約工期

檢討要求廠商履約的工期是否過於緊迫，窒礙難行。

(四)市場情況

評估招標期間是否有過多公私機構案件充斥市場，且是否處於缺工缺料期間，影響廠商投標意願。

(五)招標公告方式

討論是否需要修正招標公告方式或徵得會員同意採限制性推薦廠商領標。

二、專業人員主責事項

(一)1.協助釐清失敗原因

1.分析招商過程

(1)分析招商失敗的原因，包括條件設定、宣傳策略、招商流程等各個方面。

(2)提供專業意見，針對可能存在的問題提出建議和改進方案。

2.討論改進方案

(1)與社區所有權人討論可能的改進方案，如何調整招商內容以提高成功機率。

(2)提供專業意見，協助制定新的招商策略和流程。

3.溝通與說明

(1)協助準備向住戶說明招商失敗的原因，並說明未來的改進方向和計畫。

三、補充說明

在招商失敗的處理過程中，社區所有權人和專業人員需要檢討招商條件，評估失敗原因，並討論調整方案以提高成功機率。應召開理事會會議，與專業顧問討論改進方案，並向住戶說明失敗原因，鼓勵住戶參與討論。專業人員需協助釐清失敗原因，提供專業意見，與社區所有權人討論改進方案，並準備向住戶說明失敗原因和改進計畫。這些措施有助社區更好應對挑戰，找到解決問題的途徑。具體問題檢討應包括：

1.廠商資格

• 檢討是否有不當限制競爭或不當差別待遇情況。

2.材料設備規格

• 檢查招標文件是否要求或載明特定的商標、商名、專利、設計或型式、特定的來源地、生產者或供應者，因此限制其他廠商參與。

3.招標文件

• 檢討文件是否缺乏清楚說明要求，僅在文件中註明「或同等品」，讓廠商難以理解需求，限制了競爭。

4.技術規範

• 評估技術規範是否設定過高，沒有廠商能夠符合要求而限制了競爭。