成立更新會或重建會

社區更新或重建的過程中，建立更新會(重建會)是確保決策透明和有效的重要步驟。社區所有權人和專業人員合作討論組織的屬性和模式，以及準備相關的說明會和大會。專業人員提供專業建議和支持，確保決策符合法律要求，並協助後續運作的順利進行。透過這樣的合作，社區能夠建立一個公正、透明的決策機制，促進社區更新或重建工作的順利進行，實現社區的可持續發展。

一、社區所有權人主責事項

(一)討論組織屬性

1.小組內部進行討論，決定是成立更新會還是重建會。

2.討論更新會(重建會)的成立目的與緣由。

(二)決定組織模式

1.進行投票或其他決策方式，決定是否成立更新會(重建會)的名義進行推動。

2.依照住戶多數意向決定最終的組織模式。

(三)充分溝通與說明

1.向全體住戶充分說明更新會運作或重建會名義推動的優缺點。

2.舉辦說明會或其他形式的溝通活動，確保每位住戶了解不同模式的影響和關聯。

(四)前期費用之集資

1.確定集資目標：根據預估的前期費用，包括專業顧問費用、會議籌辦費用等，確定集資目標金額。

2.制定集資計劃：制定詳細的集資計劃，明確每戶所需分攤的金額和支付方式。

3.向住戶說明：向全體住戶解釋集資的必要性和用途，確保透明公開，獲得住戶的支持與同意。

4.監督與管理：成立專門的小組負責集資款項的管理，確保資金使用的透明度和合理性。

5.集資失敗的應對：若集資失敗，需探討替代方案。向住戶說明集資失敗的原因和後續計劃，重新評估和修正集資策略，並重新啟動集資活動。

(五)籌備並召開大會

1.籌備全體住戶大會，確保所有住戶參與討論並做出集體決策。

2.組織會議流程，確保會議順利進行並記錄決策結果。

二、專業人員主責事項

(一)提供專業建議

1.充分說明更新會或重建會模式運作的優缺點，並提供專業建議。

2.協助小組分析不同模式的法律和運作方面的影響，幫助住戶做出知情決策。

(二)協助組織討論

1.協助小組進行討論，提供必要的資料和背景信息。

2.確保討論過程中涉及的法律、技術問題得到充分解釋。

(三)協助籌備召開大會

1.協助更新會或(重建會)籌備全體住戶大會，提供法律和行政支持。

2.確保大會流程合法合規，並在會議中提供專業解釋和答疑。

(四)制定程序和文件

1.協助制定成立更新會或重建會的程序和相關文件。

2.確保所有文件和程序符合法律要求，並方便住戶理解和操作。

(五)後續支持和跟進

1.在決定組織模式後，提供持續的專業支持，協助組織運作。

2.跟進決策的實施，解決過程中遇到的問題，確保社區更新工作的順利進行。

三、補充說明

在建立更新會(重建會)時，社區所有權人需討論組織的屬性和模式，以確定最適合的運作方式。這包括討論目的和根據住戶多數意向做出決策。充分溝通和專業建議對確保每位住戶了解影響至關重要。透過社區所有權人和專業人員的合作，可以有效促進成立，確保合法和有效的決策。